Entre las últimas actualizaciones realizadas por la SUNAT para la factura electrónica se encontraron al menos 59 observaciones que fueron tipificadas como errores frecuentes. Y entre los errores más comunes se encontraba la digitalización errada de los comprobantes y la falta de inclusión de datos en todos los campos. Y aunque parecieran inofensivos, estos errores impedían la validación de los comprobantes de pago. Por tal razón, hemos decidido brindarle 5 recomendaciones para emitir Factura Electrónica desde el portal de Facele.
Pero antes es indispensable saber que estos errores se pueden advertir si se utilizan plataformas de facturación electrónica como el Portal para MYPES de Facele:
Conoce las 5 recomendaciones para emitir Factura Electrónica en Perú
Si deseas implementar y emitir Facturas Electrónicas con eficiencia, seguridad y confianza lo mejor sería seguir cada una de estas recomendaciones que tenemos para ti y tu negocio.
1. Capaz de crear una factura eficaz:
Una de las principales recomendaciones para emitir factura electrónica es incluir en cada comprobante el importe exacto, el número de la orden de compra, el nombre y domicilio del cliente, así como el nombre, dirección y número que identifique claramente a tu empresa. En nuestro portal para emitir comprobantes de pago electrónico aseguramos que las facturas electrónicas de tu empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de leer.
2. Capacita a tu equipo:
Es muy importante involucrar a toda la empresa en la implementación de la factura electrónica y no sólo al área contable. De esta forma puedes sacar más provecho de los beneficios y soluciones que ofrece un sistema completo como el nuestro. Influyendo positivamente en aspectos tan relevantes como el incremento de la productividad y la rapidez para generar un comprobante al momento de pagar. Además, con nuestro portal web puede emitir sus facturas electrónicas desde cualquier dispositivo.
3. Envía las facturas sin demora:
La tercera recomendación para emitir factura electrónica que te hacemos, es que cuentes con un proveedor que te permita enviar las facturas más rápido. Recuerda que entre más rápido envíes tus comprobantes menos van a tardar en hacerte los pagos. Y aunque puedes tomarte hasta dos días para entregar la factura después de haber entregado el producto o servicio, con nosotros puedes hacerlo de inmediato ¡Porque enviamos siempre tus facturas a tiempo!
4. Envía la factura a la persona indicada:
Lo más recomendable para emitir factura electrónica siempre es hablar directamente con el cliente y preguntarle a quién debemos enviar la factura. Así que si envías tu factura al departamento contable del cliente, asegúrate de enviar una copia a tu contacto directo y siempre finiquita el proceso haciendo el seguimiento de los comprobantes a través de una llamada telefónica ¡Tus clientes te lo agradecerán!
5. Seguimiento:
Y pensarás que es tedioso, pero una breve confirmación dentro del sistema de facturación puede ayudarte a saber que la factura fue recibida y está siendo procesada. Lo que te mantendrá siempre bajo el control de la emisión de tus comprobantes de pago electrónicos. Comunícate permanentemente con el encargado de supervisar estas tareas.
Recuerda que, para implementar satisfactoriamente el sistema de facturación electrónica además de seguir estas 5 recomendaciones para emitir factura electrónica, es mejor trabajar siempre codo a codo con un proveedor autorizado por la SUNAT.
Facele es el proveedor indicado, si eres una MYPE podrás usar nuestro portal web que te permitirá emitir tus comprobantes de forma controlada, fácil y rápido:
- Emite Factura Electrónica.
- Emite Boleta Electrónica.
- Emite Nota de Crédito y Débito.
- E Imprime en formato ticket o A4
Muchos de los beneficios de portar con nuestro sistema de Facturación Electrónica es el impacto que causa en el mejoramiento de la gestión contable y de ventas de tu empresa. Así que no te quedes atrás, que la obligatoriedad del mes de septiembre no se convierta en un problema. ¡Contáctanos ya!
Facele sigue liderando con más de 17 años de experiencia prestando servicio de Facturación Electrónica en Latinoamérica.