A partir del 01 de julio del 2019 se inició la obligatoriedad de la validación de comprobantes de pago electrónicos según la Resolución de Sunat N°239-2018/SUNAT. Por lo que muchas empresas en especial las PRICOS y dentro de sus principales requisitos eran tener ingresos anuales igual o mayor a 300 UIT. Por lo que, son estas las empresas que se encontraban en la obligación de contratar un OSE.
Procesos de validación de comprobantes electrónicos para contribuyentes
Parte del proceso, es que el contribuyente debe emitir los comprobantes y estos deben ser enviados en el plazo establecido, hasta 7 días calendarios, con la finalidad de que el sistema de validación OSE tenga que realizar la comprobación informática de las condiciones del comprobante, y asimismo cumplir con las condiciones que especifica la norma de SUNAT.
Es importante resaltar que una vez que los comprobantes de pago electrónicos son enviados a la OSE, este debe responder con la constancia de recepción (CDR) y mostrando los siguientes estados:
- Aceptada: Si el comprobante de pago electrónico cumple con las validaciones establecidas. En este caso, el comprobante adquiere total validez tributaria.
- Aceptada con observación: Cuando el comprobante de pago electrónico cumple con las validaciones establecidas y por lo tanto, ya tiene validez tributaria, pero hay datos en el comprobante que, producto de una auditoría, podrían ser reparados.
Comunicación de Inconsistencia
- Rechazada: Si no cumple con las condiciones establecidas. En este caso, el comprobante de pago electrónico que se hubiera emitido no tiene validez tributaria.
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