Las Guías de Remisión Remitente son un componente esencial en el proceso de transporte y entrega de bienes en Perú. En este artículo, exploraremos a fondo qué son, cómo funcionan y su importancia en el marco de la facturación electrónica en el país.
¿Qué son las Guías de Remisión Remitente?
Una Guía de Remisión Remitente es un documento fundamental emitido por el propietario de los bienes (remitente) al comienzo del proceso de traslado. Este importante documento se genera en diversas situaciones, como ventas comerciales, prestación de servicios que involucran transformación, cesión en uso de bienes o el movimiento de productos entre distintas instalaciones de una misma empresa, entre otras.
Guías de Remisión Remitente: La Base del Transporte de Bienes
Las Guías de Remisión Remitente son documentos de carácter obligatorio para el traslado de mercancías en Perú. Estas guías son utilizadas para informar a las autoridades y a las partes involucradas en una transacción sobre el movimiento de productos desde un punto de origen hasta su destino final.
¿Cómo Funcionan las Guías de Remisión Remitente?
- Emisión: El remitente, es decir, la entidad que envía los bienes emite la guía de remisión antes de iniciar el transporte de los productos. Esto debe hacerse en formato físico o electrónico, según las regulaciones vigentes.
- Contenido: La guía debe contener información detallada sobre la transacción, como la descripción de los bienes, las cantidades, las fechas de inicio y fin del transporte, así como los datos del destinatario.
- Comprobación en Punto de Control: Durante el transporte, la guía de remisión debe ser presentada en los puntos de control autorizados. Esto garantiza la legalidad del transporte y la conformidad con las regulaciones fiscales.
- Entrega al Destinatario: Al llegar a su destino final, la guía de remisión se entrega al destinatario junto con la mercancía. El destinatario debe conservarla como parte de su registro contable.
¿Cuándo debo emitir las Guías de Remisión Remitente?
La SUNAT, la entidad reguladora en Perú, establece ciertas pautas y requisitos clave que los transportistas deben cumplir al emitir una Guía de Remisión Electrónica Remitente, según lo dispuesto en la resolución N° 000123-2022/SUNAT. Aquí te presentamos los casos en los que la emisión de una guía de remisión transportista es obligatoria:
- Transporte Privado: Si el traslado de los bienes se realiza a través de un vehículo de transporte privado, es un requisito obligatorio emitir una Guía de Remisión Transportista.
- Múltiples Destinatarios: Cuando existen varios destinatarios de los bienes que deben ser fiscalizados, se debe emitir una Guía de Remisión Transportista para cada uno de ellos.
- Punto de Llegada: Siempre que se planee un punto de llegada específico para el traslado de bienes, es necesario emitir una Guía de Remisión Transportista.
- Transporte en Unidad de Transporte Público: Cuando se opta por utilizar una unidad de transporte público para el traslado de bienes, se requiere emitir una Guía de Remisión Transportista.
Además, la SUNAT hace una sugerencia para simplificar el proceso en el transporte de bienes a más de 20 remitentes. En este caso, se puede emitir una sola guía que contenga la siguiente información en la sección «Datos del Bien Transportado:
- Número de la guía de remisión del remitente.
- Liquidación de compra y factura que respaldan el traslado de los bienes.
- Total cobrado por el servicio a cada uno de los remitentes.
Estos son los casos fundamentales en los que se requiere emitir una Guía de Remisión en conformidad con las regulaciones de la SUNAT en Perú. Mantenerse al tanto de estos requisitos es esencial para cumplir con las obligaciones legales en el transporte de bienes.
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