Cada vez son más y más las empresas que están obligadas a emitir Guías de Remisión Electrónicas, pero también es indispensable para los traslados de los productos tener al día las Guías de Remisión Transportista. En otras palabras, son dos tipos de guías de remisión los que se deben emitir para evitar cualquier tipo de sanción.
Pero antes, debes saber que las Guías de Remisión son un documento que sirve para sustentar legalmente el traslado de bienes desde un lugar a otro, como, por ejemplo; un almacén, un depósito, o un establecimiento. Además, de que son formatos exigidos de forma obligatoria por parte de la Sunat.
En otras palabras, las guías de remisión transportistas y remitentes son indispensables para el traslado de tus productos y mercancías.
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¿Qué es una Guía de Remisión Transportista?
Las guías de remisión transportista son documentos orientados para el transporte o traslado de bienes y productos desde un punto a otro. Además, debe cumplir con la resolución N.° 000123-2022/SUNAT en los incisos del artículo N° 21 la misma que hace referencia a los exceptuados a ser sustentados por una Guía de Remisión. Este es un documento emitido en formato electrónico por los sujetos que prestan el servicio de transportes mediante el traslado de bienes por transporte público.
Es decir, un comprobante dirigido al transporte que ocupa el rol de traslado de los bienes. Además, este tipo de documento es de carácter obligatorio por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), según las resoluciones N° 188-2010/SUNAT, 097-2012/SUNAT, 300-2014/SUNAT, 255-2015/SUNAT y 117-2017/SUNAT para su emisión de forma electrónica.
¿Cuándo emitir una Guía de Remisión Transportista?
Entre los puntos planteados por la SUNAT para la emisión de este documento electrónico están:
- Cuando el traslado de bienes se hace en modalidad de transporte privado.
- Se procederá a emitir una Guía de Remisión Transportista por cada destinatario al cual se va enviar los bienes a fiscalizar.
- Cada vez que se establezca el punto de llegada del traslado de bienes.
- Cuando se selecciona la unidad de transporte público.
Además, para los bienes que correspondan a más de 20 remitentes, la SUNAT sugirió que se puede hacer una sola guía que contenga la siguiente información en el rubro «Datos del bien transportado»:
- Número de la guía de remisión del remitente, de la factura o de la liquidación de compra, que permita sustentar el traslado de los bienes.
- Monto del servicio de transporte cobrado a cada uno de los remitentes.
Conoce la importancia de las Guías de Remisión Transportista:
Las Guías de Transportista en la actualidad son de suma importancia para las empresas y negocios en el Perú, ya que hacen parte de los documentos tributarios exigidos por la ley. Sin estos comprobantes electrónicos no se puede efectuar el servicio de transporte o traslado de bienes, ya qué en las últimas actualizaciones emitidas por SUNAT, se exige el uso de las respectivas guías tanto para la modalidad de transporte público como en la modalidad de transporte privado.
Conoce aquí las Guías de Remisión Electrónicas y Las Modalidades de Traslado.
Sin embargo, con esta obligatoriedad electrónica se han optimizado los recursos para emitir este tipo de documentos que antes debían presentarse físicamente. Con la adaptación de estos nuevos formatos, se evitan hasta un 95% de los errores que conlleva a sanciones o infracciones impartidas por SUNAT.
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